深圳公司搬家，如何讓前期準(zhǔn)備做到位呢？

為深圳公司搬家無疑是公司的大事。小到物品打包，大到公司搬家流程的制定，都需要深圳搬家公司打起萬分精神來應(yīng)對。雖然這項(xiàng)工作不簡單，但只要做得好，就能為搬家公司樹立良好口碑添上出彩的一筆。

一、公司搬家前期準(zhǔn)備

公司搬家事務(wù)跟策劃活動(dòng)一樣，都需要做好充分的前期準(zhǔn)備工作。一方面需要盤點(diǎn)打包舊辦公室的資產(chǎn)；另一方面，是新辦公場地的安排。

1、制定深圳公司搬家流程

在搬家前做一個(gè)大致的項(xiàng)目流程表格，有助于統(tǒng)籌整體，把握節(jié)奏。可以根據(jù)公司搬家流程中的不同環(huán)節(jié)制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，重要事項(xiàng)重點(diǎn)標(biāo)注。

①如果公司體量較大，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要把各部門劃分為兩批進(jìn)行搬遷。征詢業(yè)務(wù)部門的意見，既可以敲定符合整體利益的搬家節(jié)奏，也能避免一刀切服務(wù)和影響部門重要業(yè)務(wù)進(jìn)展。

②如果沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，可以采用倒推法，劃分好節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)后預(yù)估每個(gè)環(huán)節(jié)所需時(shí)間，從最后環(huán)節(jié)開始往前倒推。

2,盤點(diǎn)公司資產(chǎn)

深圳公司搬家前需要做好辦公區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)盤點(diǎn)，不僅是為后續(xù)打包做準(zhǔn)備，也是據(jù)此預(yù)估搬遷成本。

主要有以下幾個(gè)方面:

①辦公家具：主要指桌、椅、柜、沙發(fā)、茶幾等。可以分區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括部門工位、公共辦公區(qū)如會(huì)議室以及其他區(qū)域。

②辦公電器：包括辦公區(qū)域的電腦、凈化器、空調(diào)、打印機(jī)以及通信設(shè)備，茶水間的微波爐、熱水器等。

③貴重物品：包括酒水、現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜等。

3、選擇專業(yè)深圳搬家公司

大辦公室、遠(yuǎn)距離的公司搬家，需要找專業(yè)的深圳搬家公司來協(xié)助，更能省心省力省時(shí)間。

確定辦公區(qū)資源的實(shí)際情況外，還得聯(lián)系深圳搬家公司制定搬家計(jì)劃及車輛安排，和需求部門協(xié)調(diào)確定具體的搬家日期。

4、新辦公室準(zhǔn)備

新辦公室的準(zhǔn)備包括進(jìn)出深圳搬家路線規(guī)劃、制定新辦公區(qū)的工位表以及場地設(shè)備調(diào)試。

①在新辦公室搬運(yùn)路線規(guī)劃上，搬家公司人員需要做的是規(guī)劃一條搬運(yùn)距離最短的路線，并提前踩點(diǎn)，在搬運(yùn)路線中貼上路標(biāo)指引。

②制定新辦公區(qū)的工位表時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)部門整理人員名單、分配新場地工位、備注樓層；其次，結(jié)合新工位平面圖與清單，制定座位表；最后，制作工位標(biāo)簽并貼到新址。

③搬遷前期，IT需要測試新場地各項(xiàng)設(shè)備及話機(jī)是否能正常使用，才能保證搬遷結(jié)束后最快程度上安裝電腦、電話、打復(fù)印機(jī)驅(qū)動(dòng)，保證辦公室的日常運(yùn)作，不打擾員工們正常上班。

另外，搬遷前期除了新場地的準(zhǔn)備，還涉及到企業(yè)法務(wù)信息變更。同市跨區(qū)選址和跨省跨市需要進(jìn)行的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、行政許可等的變更，行政伙伴們還需要考慮到變更流程、時(shí)間及具體合規(guī)規(guī)定細(xì)節(jié)。

5、搬遷通知

搬遷計(jì)劃確定了以后，就要告知員工了。可以在搬遷前兩周給員工發(fā)送郵件、公眾號文章等，附上深圳公司搬家指南及新辦公區(qū)的服務(wù)指南，讓員工對公司搬家流程及陌生的辦公區(qū)域有一個(gè)了解。

①公司搬家指南可以包含但不限于這幾個(gè)方面：搬家前準(zhǔn)備工作、領(lǐng)取包裝箱和標(biāo)簽的方法及地點(diǎn)、標(biāo)簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質(zhì)包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關(guān)提示、搬家公司負(fù)責(zé)打包的項(xiàng)目說明、員工需自行打包、搬運(yùn)及攜帶的項(xiàng)目說明、其它提示及深圳搬家工作小組聯(lián)系方式。把搬家的流程都寫清楚了，才能保障后續(xù)工作有條不紊！

②、新辦公區(qū)服務(wù)指南里，可以介紹：新辦公區(qū)域的位置、辦公樓出入口、輔助設(shè)施（衛(wèi)生間、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等）、周邊交通（公交、地鐵、自駕車）及配套服務(wù)設(shè)施，讓員工迅速熟悉新的辦公區(qū)域。

以上是小編對于深圳公司搬家前期準(zhǔn)備做的一些總結(jié)和分享，希望對你有所幫助。